【工作聚焦】

◆全市档案行政执法工作扎实推进

【县区风采】

◆秦安县档案局依托档案资源发挥服务文化建设作用

◆甘谷县扎实开展“档案利用体系建设年”活动

◆秦州区档案局规范服务窗口提高服务质量

【简讯快递】

◆市档案馆接收一批民国时期军校史料进馆

◆市档案馆征集整理一批民国时期珍贵纸币进馆

【工作聚焦】

全市档案行政执法工作扎实推进

近年来，全市档案行政执法工作紧紧围绕党委、政府的中心工作，认真贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》和《甘肃省档案条例》等一系列档案法律法规，充分发挥档案部门行政执法职能，拓宽档案工作服务领域，积极为全市经济和社会发展提供服务，执法力度不断加大，执法效益逐步显现。

加强档案法制宣传。全市各级档案部门结合“五五”、“六五”普法活动，深入宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《甘肃省档案条例》等档案工作的法律法规，利用广播、电视、报刊、网络等新闻媒体，通过悬挂宣传横幅、散发宣传资料、张贴宣传标语、上门指导等多种方式，开展档案法规的宣传工作，着力提高全社会的档案法制意识。

严格开展档案行政执法检查。为了确保依法行政工作的顺利进行，市、县区档案行政管理部门把依法行政工作纳入了档案工作目标管理考核之中。2010年，市人大常委会将《档案法》纳入视察范围进行执法检查，并提出《关于进一步加强档案工作的审议意见》。2011年6月初至7月底，市档案局按照市委办、市政府办《关于开展档案行政执法检查工作的通知》精神，组成两个执法检查组，对全市90多个市级机关单位的档案管理和实施《国家档案局8号令》等情况进行了全面的执法检查，共发出《执法检查整改通知书》52份。

全面抓好整改落实。在执法检查的基础上，按照《执法检查整改通知书》的要求，认真抓好各自存在问题的整改，有33个单位对不够规范的文书档案进行了重新整理，4个单位对应当向市档案馆移交的档案进行了数字化录入和目录编制，14个单位对未进行文件级目录计算机输入的条目进行了补录， 8个单位购买了档案管理专用软件，11个单位建起了照片档案，19个单位对会计档案进行了规范整理。市委办、市政府办对这次执法检查情况进行了专文通报。

县区档案行政执法稳步开展。秦安、清水、张家川等县连续多年由县委办、县政府办发出档案执法检查通知，并将检查结果以政府办《工作通报》的形式通报全县。秦州区采取每年轮换重点抽查的形式分组进行执法检查，对检查出的问题提出整改意见，限期整改。市城建档案馆每年都对五县两区城建档案工作进行全面的执法检查，促进了全市重点建设项目档案工作的顺利进行。2011年2月，甘谷县第十五届人大常委会第二十九次会议听取审议了关于贯彻实施《中华人民共和国档案法》情况的《报告》，并对加快发展全县档案事业提出了审议意见。

（市档案局臧耀成  供稿）

【县区风采】

◆秦安县档案局依托档案资源发挥服务文化建设作用。近年来，秦安县档案局紧紧围绕县委、县政府中心工作，依托自身优势，把握时机，主动出击，积极发挥档案文化传承、教育宣传和服务功能，为全县文化大发展大繁荣延脉、造势、强基。一是发挥档案的传承功能，为文化建设“延脉”。依托“珍藏档案，鉴往知来”的优势，提供档案资料，为秦安小曲、秦安蜡花舞、壳子棍等传统文化项目“申遗”提供强有力的档案支持，同时积极参与县上重大节会活动，加强档案的收集、整理和保管工作，形成有秦安特色的文化馆藏。二是充分发挥档案的宣传教育功能，为文化建设“造势”。 2009年以来，县档案局先后接待参观人员3000多人，举办6期主题展览活动，为县电视台《映像秦安》提供有价值的历史档案80余份，为天水电视台《人文天水》栏目拍摄档案专题片提供档案资料。三是发挥档案利用服务功能，为文化建设“强基”。仅今年上半年，就接待查档人员419人次，调卷1077卷，出具招公招干、公证、婚姻、工龄、社保、低保等各类证明782份，受到社会各界的好评。

(秦安县档案局王云霞  供稿)

◆甘谷县扎实开展“档案利用体系建设年”活动。甘谷县围绕提升档案部门的档案信息开发能力和档案馆公共服务能力，从八个方面入手，扎实开展档案利用体系建设年活动。一是加强档案利用设施建设，完善信息查阅平台；二是完善档案利用制度，健全档案资料利用体系；三是规范档案服务窗口建设，提高档案信息服务质量；四是推进档案数据库建设，开展网上查档服务的准备工作；五是加快档案开放步伐；六是做好政府信息查阅工作；七是加强档案编研工作；八是加强爱国主义教育和中小学生社会实践基地建设。为了保证档案利用体系建设年活动顺利开展，甘谷县采取四项措施：一是加强组织领导，成立领导小组，确保“档案利用体系建设年”活动取得实效；二是广泛动员，充分利用档案信息网站、新闻媒体等，营造“档案利用体系建设年”活动良好氛围；三是县财政局根据活动需要，在今年的预算中解决活动经费，提供物质保证；四是认真总结经验，建立加强档案利用体系建设的长效机制。

（甘谷县档案局卢艳丽  供稿）

◆秦州区档案局规范服务窗口提高服务质量。秦州区档案局以全区开展的“加强作风效能、优化发展环境”集中整治活动为契机，创建优质服务窗口，打造优质服务环境，不断强化服务意识和创新服务方式，进一步提高了服务质量和服务水平。一是积极打造优质服务环境，不断完善服务窗口硬件设备，有序提供服务指南、法规汇编、宣传资料和档案业务杂志等资料，为查档者提供便利、舒适的良好环境。二是严格依法行政，加强档案法制宣传，树立优质服务形象，工作人员实行挂牌上岗，自觉接受服务对象的评议和监督，强化社会档案意识，进一步夯实档案行政执法工作基础。三是提供优质服务，拓展服务领域，通过电话、信函等方式答复查阅利用者的咨询，实现全方位的查档服务。四是实现了档案资料查阅、政府公开信息查阅、现行文件查阅“一站式”服务，提高工作效率。五是进一步提升档案业务人员综合素质，对窗口工作人员进行业务技能培训，加强业务学习，提高业务办理能力,严格遵守规章制度，做到热情服务、文明查档，展示了新时代档案人员的良好形象。今年以来，秦州区档案馆已接待查档人员832人次，提供档案2872卷874件，出具证明材料1204份，为编史修志、工作参考、个人利用档案、解决纠纷等提供了原始依据。                                         

（秦州区档案局  供稿）

【简讯快递】

◆市档案馆接收一批民国时期军校史料进馆。日前，市档案馆接受河南省荥阳市袁亿杰、郑瑞琪捐赠，接收一批民国时期陆军天水骑兵学校及陆军军官学校（黄埔军校）史料进馆，并正式办理了天水市档案馆档案收藏证，填补了馆藏“天水骑校”史料方面的空白。这批史料包括天水骑兵学校简介、二十期天水校区简介、孙中山、蒋介石、胡竞先肖像及国父遗嘱、国民党誓词、国旗、国歌、军人读训、党员守则、黄埔校歌以及职员、军官及毕业同学通讯录6册、师生合影1张、师生回忆材料8篇。这批史料的接收进馆，丰富了馆藏档案资源，在历史研究方面也有着较高的利用价值。

（档案管理科王雪瑞  供稿）

◆市档案馆征集整理一批民国时期珍贵纸币进馆。近日，市档案馆征集整理了一批品相较好的民国时期的纸币，这些纸币涉及中国人民银行、中国银行、中国农民银行、中央银行、冀南银行、交通银行等十多家银行，发行年代从民国3年起至1949年，包括民国时期各省地方银行发行的地方纸币、陕甘宁革命根据地纸币及关金券等，共176张。其中不乏“民国三十三年陕甘宁边区贸易公司商业流通壹仟圆券”及上海、重庆、四川、山东等省及天津、青岛、汉口等市发行的地方纸币。这批纸币时期不同、面值不等、品相优良，是民国纸币中的珍品，对研究当时的社会经济及历史文化具有重要意义。

（档案管理科王雪瑞  供稿）

报：省档案局，市委各常委，市人大主任，市政协主席，市人大联系档案工作的副主任，市政府分管副市长，市政协联系档案工作的副主席，市委、市人大、市政府、市政协办公室。

发：《甘肃档案信息》编辑部，省档案网站，各县区档案局，

    市城建档案馆，市直有关单位，局领导，各科室。       

共印65份