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第10期

(总第35期)

  2013年9月10日

 

 本期要目

 

工作聚焦

省档案局副局长赵海林检查指导我市档案工作

县区风采

甘谷县档案局机关档案规范化管理工作成效明显

秦安县档案馆征集一批珍贵历史档案进馆

秦州区档案馆整理一批破产企业实物样品档案

武山县档案馆征集到一批清代至民国时期的珍贵档案

简讯快递

◆市档案局馆开展档案安全消防演练

◆市档案馆超额完成全年档案数字化工作任务

◆市档案局狠抓专业档案管理工作

 

 

工作聚焦

 

省档案局副局长赵海林检查指导

我市档案工作

 

831,省档案局副局长赵海林一行来我市检查指导工作,市档案局局长陈世平、副局长赵旭耀分别就贯彻全省档案工作会议精神、档案馆库建设、档案资源建设、档案工作目标管理、档案信息化建设、档案宣传工作、机关作风建设、“双联”建档工作、民营企业档案工作和规范化建设等十方面的工作进行了汇报。赵海林对我市档案工作取得的成绩给予了充分肯定,对下一阶段的工作提出了六个方面的要求:一是要抢抓国家支持中西部县级档案馆建设和天水市行政中心整体搬迁的机遇,加快市档案馆新馆建设步伐;二是进一步抓好档案干部队伍建设,特别是要引进和培养一支档案信息化建设技术人才队伍;三是要充分挖掘馆藏档案资源精品,在档案展览展示上狠下功夫;四是要进一步加大 “双联”档案工作力度,完整、准确、系统、安全地保存和利用好省委、省政府这一重大决策所产生的档案资料;五是继续抓好民营企业档案工作,要多培养典型,发挥好辐射带动作用;六是要围绕华夏文明传承创新区建设,抓好档案文化建设,为文化产业建设开展档案服务,并通过天水悠久的历史文明来展示档案工作风采。

                        (市档案局臧耀成  供稿)

 

县区风采

 

甘谷县档案局机关档案规范化管理工作成效明显。近年来,甘谷县档案局结合实际,认真贯彻落实《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》取得了显著成绩,中国人民银行甘谷县支行、甘谷县检察院、甘谷县烟草公司等机关档案室晋升为省一级,为全县档案管理工作树立了标杆。今年,县档案局采取各种措施加强档案工作规范化建设。一是深入基层,调研摸底,确定示范达标单位。先后确定了一批拟达标单位,开展创建工作。二是加强培训,学习业务,提高档案管理水平。举办了二期专题培训班,学习了档案法律法规和规范化建设标准,培训人员32人(次)。三是组织力量,对照标准,积极开展创建工作。由分管领导带队,抽调业务骨干,组成指导组,与达标单位分管领导和档案管理人员一道,对照规范化建设的标准,从组织管理、设施设备情况、基础业务建设和开发利用四项指标内容,指导各单位档案管理规范化建设工作。四是加大投入,改善条件,硬件设施上新台阶。各单位投入大量资金购置了密集架,建立了综合档案室、阅览室、配备了专用电脑、复印机、防虫防霉、消防器材、扫描仪、防磁柜等各种设施。五是完善制度,规范管理,档案管理有章可循。各单位建立了档案日常和年度归档、保管、查借阅统计、移交等制度,设立了基本情况统计台帐。六是配备软件,精心操作,加快信息化建设步伐。各单位将纸质文件和电子文件一并归档,各类档案目录输入软件,建立了案卷级目录数据库、文件级数据库及全文管理数据库。七是查漏补缺,扎实工作,通过仔细查看档案库房和档案卷宗等,查找存在问题,进行认真整改提高,保证创建工作按期完成。                         (甘谷县档案局  供稿)

秦安县档案馆征集一批珍贵历史档案进馆。近日,秦安县档案馆征集进馆一批雍正、乾隆、咸丰、光绪、宣统、中华民国以及建国初期、“文革”等各类时期执照、护照、官契、票证等珍贵历史档案共78件。在征集工作中,县档案馆通过民间走访调查、反复甄别,在县委、县政府的支持下,先后从民间有偿征集到雍正、乾隆时期官契23件、咸丰考试题卷、大龙光绪恩贡执照、护照、宣统时期金兰谱、民国时期订婚证书、票证以及五、六十年代选民证、社员劳动手册、“文革”时期毛主席像章、毛主席语录、最高最新指示、志愿军饭票等珍贵历史档案78件之多,这是继2011年征集珍贵历史档案以来数量最大、种类最多的一次,为丰富馆藏资料和研究清代、民国以及建国以来各类历史时期土地买卖、婚约关系、科举、选举制度等提供了翔实的珍贵资料。   (秦安县档案局郭志军  供稿)

◆秦州区档案馆整理一批破产企业实物样品档案。秦州区档案馆高度重视企业档案的整理归档工作,近日,组织全体工作人员对已接收进馆的原天水针织一厂七八十年代企业实物样品档案进行集中整理归档。经过局馆领导和工作人员两周时间的修补、分类、整理、归档,这些珍贵档案被整理成了两大类:一是七八十年代针织手帕实物样品档案共5本,162幅;二是七八十年代企业样品照片档案共16卷,包括服装样品照片,外销布料样品照片,包装装潢图案照片等十几种样品照片。经过整理归档的档案真实地再现了当年的企业面貌,是宝贵的不可再生资源,更是馆内的一大特色档案。 (秦州区档案局  供稿)

◆武山县档案馆征集到一批清代至民国时期的珍贵档案。武山县档案馆把丰富馆藏、挖掘历史档案,作为档案工作的重点,加大珍贵历史资料的征集力度,最近,征集到清代嘉庆、道光、咸丰、同治、光绪、宣统六位皇帝时期的契约档案154件,时间跨度达100多年,最早的距今210年,内容涉及房产买卖、土地、典当、住宅、地段、坟窠、借钱、外额开礼单以及民国29年元生堂记账本等几个方面,这些契约年代久远,数量较大,真实的反映了当时房地产买卖的状况。契约上面加盖有4厘米见方,用满、汉两种文字刻制的甘肃省宁远县衙官印,极其珍贵,这是迄今在武山县首次发现盖有“宁远县”官印的文书档案,填补了县档案馆没有清代档案的空白,把县档案馆的馆藏档案年限向前推移了100多年。这些契约档案的征集进馆,不仅丰富了爱国主义教育基地内容,而且提高了档案展览的文化品位。                     武山县档案局  供稿      

 

简讯快递

                             

市档案局馆开展档案安全消防演练。827,市档案局馆组织全体干部、职工、保安等人员来到秦州消防大队,开展档案安全知识培训和消防灭火实战演练。在消防培训演练活动中,局馆领导和工作人员聆听了秦州消防大队准备的消防安全知识讲座,学习了日常消防安全工作的重要性、消防器具的使用和维护方法、火灾发生后扑救和应急处置等基本消防知识,丰富了消防安全知识,收到良好效果。全体档案人员还参观了消防大队荣誉室、新型消防救援器材设备和消防官兵的内勤环境,并积极参与干粉灭火的实战演练,有序完成灭火演练任务。通过这次档案安全消防演练活动,强化了全局馆人员的档案安全意识,提高了全体人员的消防和安全防范能力,为进一步检验档案馆应急消防预案的可行性、可操作性,促进应急情况下协调处置能力起到了积极作用。     (办公室毛一兵  供稿)

◆市档案馆超额完成全年档案数字化工作任务。多年来,市档案馆把档案数字化作为一项最重要的基础工作,以档案数字化作为突破口,提高档案管理水平、提高服务效率,为建设数字档案馆奠定坚实的基础。今年初,市档案馆在经费十分紧张的情况下,不断加大人力物力的投入,全力开展档案数字化工作,目前,已按照《甘肃省纸质档案数字化操作规范》的要求,完成扫描、修图64万幅,占全年目标任务35万幅的183% 

                     (信息技术科彭忠红  供稿)

◆市档案局狠抓专业档案管理工作。今年,市档案局以全省“档案资源体系建设年”活动为契机,积极拓展档案业务范围,狠专业领域档案的指导和管理工作。一是以近年来社保档案管理工作不断规范化为推手,加强督促市人社局医保中心专业档案的规范整理和管理。通过对医保中心专业档案的种类、数量、内容的掌握和了解,将社保行业档案管理办法和文书、会计档案管理办法相结合,并结合工作实际,制定了医保中心专业档案整理和管理方案,使大量医保专业档案得到了规范有效的整理,并建立了相应的检索工具,极大地方便了人民群众查阅利用医保档案,提高了医保专业档案服务民生、服务社会的能力。二是与市信访局联合印发了《天水市信访业务档案管理办法(试行)》,加强全市两区五县信访业务档案的规范化管理工作。《办法》对信访业务档案的管理原则、收集归档、整理编目、保管利用等方面提出了明确的要求。信访业务档案的规范化管理对突出信访业务档案的公正性、服务性特点,维护人民群众的切身利益,处理历史问题,解决现实矛盾,编史修志,开展信访理论研究,指导信访实践,都将起到不可低估的作用。  

      (业务指导科王雪瑞  供稿)

 

 

                                                       

报:省档案局,市委各常委,市人大主任,市政协主席,市人大联系档案工作的副主任,市政府分管副市长,市政协联系档案工作的副主席,市委、市人大、市政府、市政协办公室。

发:《甘肃档案信息》编辑部,省档案网站,各市(州、地)

    案局,各县区档案局,市城建档案馆,局领导,各科室。 

共印65

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