天水市县区档案局馆长座谈会

暨档案学会第四次会员代表大会

主   持   词

刘  丽  萍

（2009年3月16日）

　　借市档案学会召开第四次会员代表大会的机会，咱们先召开一个县区档案局局长及城建档案馆 馆长座谈会，主要有两个内容：一项是签订2009年档案工作目标管理责任书，另一项就是对09年档案工作目标管理有关问题的说明。
　　下面，请各县区档案局局长和市城建档案馆馆长与市局汪局长签订2009年档案工作目标管理责任书。
　　首先请秦州区刘局长上来……
　　麦积区韦局长…
　　秦安县薛局长……
　　武山县张局长……
　　甘谷县马局长……
　　清水县黄局长……
　　张家川县马局长……
　　市城建馆黄馆长……
　　现在，我就2009年档案工作目标管理责任书有关问题给大家讲一下。
　　现在，召开天水市档案学会第四次会员代表大会。
　　先召开一个预备会议（参加人员现在任第二届理事，扩大到现市档案局领导共10人）
　　现在召开天水市档案学会第四次会员代表大会的预备会议，主要议题有两项。
　　第一项 由学会秘书长臧耀成给大家简要通报一下本次大会的筹备情况……
　　第二项 接收新会员  先由臧耀成同志介绍入会条件和申请入会单位、人员情况……
　　第三项 大家看刚才介绍的这些单位和人员加入天水市档案学会是否合适……
　　如无不同意见，请大家举手通过。
　　会议结束后学会发个文件。
　　正式会议
　　天水市档案学会第三次会员代表大会现在开始：
　　大会第一项 请天水市档案局局长汪开云同志代表天水市档案学会第三届理事会向大会作工作报告……
　　大会第二项  选举第四届理事会
　　咱们这次理事会共推荐17名人选，下面我简要介绍一下（宣读候选人名单、工作人员向代表散发候选人名单）
　　开始选举新一届（也就是第四届）理事会理事。我先提出本次选举的监票人和计票人名单建议：
　　监票人：彭忠红   刘 惠
　　计票人：高亚萍 陈晓蓉
　　如大家没有意见，请鼓掌通过
　　现在开始选举，请监票人、计票人就位（发选票）
　　请大家注意：这次选举采取等额选举，根据市档案学会现有人员的数量和分布情况，计划第四届理事会由19位理事组成，提出了19位候选人，选票上也就列入19名候选人，如果你同意某一位候选人，就在此人姓名上方的空格内划个“○”；如不同意，就在候选人姓名上方的空格内划“×”；你认为有更合适的人选，就把姓名填在选票下边的空格内，然后在姓名上方划个圈，只填姓名不划圈，视为不同意。但前提是必须在原侯选人中有不同意的，否则，所选人数超过19人，该票作废。……（工作人员收选票，统计选票）
　　现在宣布新当选的理事名单（工作人员同时散发新一届理事会理事名单）
　　大会第三项 举行四届一次理事会，推选常务理事、理事长、秘书长，提议通过副秘书长
　　请新当选的理事到前边来，其他人员暂时原地休息。
　　（在小范围内）咱们现在举行三届一次理事会，先推选常务理事。这届理事会的常务理事计划由9人组成，拟推荐的组成人选是（念名单，工作人员发推荐人名单）看大家有没有意见……现在咱们举手表决，同意的请举手，不同意的举手……全部通过。
　　接下来咱们推选本届理事会的理事长、副理事长，下面我宣布一下提议人员名单（念名单，工作人员发推荐人名单），看大家有没有意见……现在咱们举手表决，同意的请举手……，不同意的举手，全部通过。
　　现在咱们推选学会秘书长，并由理事长提议副秘书长，秘书长的候选人为市档案局业务指导科的臧耀成同志，下面由理事长提议副秘书长人选（汪开云提名，工作人员发提议人选名单）……
　　看大家有没有意见……现在举手表决，同意的请举手……
　　不同意的请举手…… 全部通过。