天水市烟草专卖局是1984年从天水糖业烟酒采购供应站分离出来的，起初挂牌名称为甘肃省烟草专卖局天水分局，之后于2007年3月更名为天水市烟草专卖局，按照《专卖条例》，市局主要受省局领导，同时也接受地方政府领导，性质为行政执法机关，执法地域是市局批发业务所及的县（市）。市局同市公司挂两块牌子，但同一套领导班子。
一、市局自1984年天水市烟草专卖局成立至今共录入文书档案条目 8037条、扫描页数 99500多张，各县区录入档案条目15000条；市公司基建档案共录入条目1500条、扫描文件页数3000页、图纸1500张；特殊载体库：市局上传照片档案300张、荣誉档案68件。天水市烟草专卖局档案材料可分为文书档案、基建档案、会计档案、人事档案、音像资料、实物档案。文书档案包括党组、纪检、办公室、政工、营销管理、专卖、信息、督察考评、财务、审计、安保、团委11项内容；基建档案主要是上级关于基建工作的方针政策、法规、管理办法；本单位关于基建工作的计划、统计报表、规章制度、工作总结及总体规划、建筑物基建设计图、施工竣工图、地质勘察资料等；会计档案包括会计凭证、会计报表、会计账簿；人事档案包括公司在职人员、退休人员与死亡人员档案。实物档案主要有各种荣誉证书、匾、奖状、纪念品。
二、档案的整理情况及全宗的内容介绍：
市局对上级来文、本单位发文，自配备专（兼）职文书后，都由专（兼）职文书统一拆封、登记、收发、分送、保管、存档。在平时，采取按文件作者分别存放。90年前的文件、资料只能根据现存的资料立卷而成，内容较少，特别是本单位的一些报告、会议记录、收集不全。
为了保管历史的正式面貌和记录，发挥档案的作用，便于工作所需查找方便、利用率高和安全起见，把所需的、有价值的文件、史料分永久、长期、短期的期限分别组卷和存放，本单位永久的档案主要内容是烟草行业建设、基建等需用的经费报告，组织任免、人事处理、总结、会议记录、情况报告、职工待遇等。
长期的主要内容有：烟草专卖局内各职能部门特别是营销、专卖等部门的制度、规定、意见、通知、工作情况等，财务等部门的各类请示及批复。
三、随着单位档案业务的扩大，根据天水市档案局、省烟草专卖局有关文件规定，结合我局的实际，2007年本档案室制定了健全的档案规章制度，有：《档案室工作人员守则》、《档案室保管利用制度》、《档案室查阅档案资料制度》、《档案室档案接收制度》、《档案室档案统计制度》、《档案室档案移交制度》、《档案室保密工作制度》、《档案室档案销毁制度》、《档案应急预案》及档案管理的实施细则和归档范围。目前这套规章制度正在运行着。
四、在单位领导的重视、关心和支持下，档案室增加了硬件设备趋于完善，档案工作已实现了现代化、科学化、规范化管理，在档案人员的共同努力下，档案资源得到不断丰富和充实。使档案基础业务建设的重心向档案信息化建设转移，加快档案工作信息化建设，对保护档案原件和长远流传档案史料，具有积极的保存效果，也方便了查阅者，为开发档案信息资源，顺利开展档案利用创造了条件，有效地提高档案的查全率、查准率，发挥了效益。
档案规范化管理延伸工作是继09年天水市局机关通过省特级档案室、秦州区局、秦安县局通过省一级档案室评审的成果延伸，2010年11月麦积区局、武山县局、甘谷县局、清水县局、张家川县局都达到了档案规范化管理省一级标准，已将档案规范化管理工作贯穿全局。
档案数字化管理应用项目，是2010年天水市局档案工作重点创新项目。该项目主要是利用DARMS（电子档案数据中心综合管理系统），在市局机关与各单位之间建立起数字档案管理平台，通过对平台的应用，实现机关与单位的档案信息数据共享和统一管理。
近年来，天水市烟草专卖局积极探索，加大档案管理规范化应用力度，于2009年市局机关档案室被甘肃省档案局评为甘肃省档案管理省特级，2010年全市两区五县甘肃省档案局评为甘肃省档案管理省一级。
2010年，天水市局将借09年档案工作成果，继续向下延伸，将利用新的理念、新的技术、新的方法，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动全市烟草系统各单位档案的数字化建设，实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、档案信息利用服务网络化、档案管理工作自动化、信息管理法制化。
综合档案数字化管理系统在天水市公司进行集中式部署，将下属7个单位的业务进行统一管理,分别为秦州区、麦积区、秦安县、甘谷县、武山县、清水县、张家川县，具体表现在以下方面：
1.该系统实现了电子档案的查询、借阅、审批、归档等各种功能，达到了业务需求所规定的各项指标，极大提高了档案资源的利用率，提升了档案管理的规范化、标准化程度。
2.该系统符合建设目标，提供了一套全行业电子档案管理及应用的平台，满足了公司对业档案系统的管理要求，实现了全公司范围内的数字档案信息资源的全面共享。
3.该系统充分考虑了数据的安全性，有着较为严密的权限设置体系.同时还采用了防拷贝技术确保文件在借阅过程中不被非法复制、篡改、窃取，是一套安全、保密、稳定的数字档案管理系统。
4.该系统采用B/S的方式，既方便业务人员进行档案管理也方便普通用户进行档案利用。
