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科室职能
时 间:14-03-24 09:23:40 作者:  来 源:

 

市档案局(馆)设5个内设机构

 

办公室


    1、负责局机关的综合协调工作,处理局机关日常政务;
    2、负责党支部会、局长办公会及各种会议的筹备组织,督促议定事项的办理;
    3、负责组织起草机关综合性文稿、局发文件的审核及各种文字材料的打印工作;
    4、负责协调机关政务信息、文书处理、文档管理、保密、信访、议案提案督办等工作;
    5、负责局机关公务员年度考核、工资晋升等机关人事、劳资工作;
    6、编制机关财务计划和各项经费的申请划拨、开支以及财务报表、财务分析工作;
    7、负责局职工社会保险的申报、收缴和管理工作;
    8、负责局机关的接待、车辆管理、安全保卫和后勤服务工作;
    9、负责协助做好局机关的党务、精神文明建设、纪检监察、思想作风建设、宣传教育、政治业务学习及工会、妇女工作等。
    10、负责全市档案专业技术职务任职资格材料的审查及组织上报工作。

 

业务指导科


    1、开展对全市档案业务工作的指导、监督和检查。
    2、负责贯彻执行国家、省上有关档案业务建设的规定、规范和标准,制定全市档案业务建设的具体规定、规范、标准以及实施办法。
    3、负责全市档案业务工作的宏观管理,拟订全市档案事业发展的规划、计划和目标管理方案并组织实施。
    4、负责对全市各级档案局和各级机关、团体、企业、事业单位档案接收、征集、整理编目、保管保护、开发利用、鉴定销毁等业务工作进行指导和监督。
    5、负责对建设项目、农业农村、非公有制经济、社区和其它新领域档案工作的指导和监督。
    6、负责提出全市重点档案抢救费分配意见,并对重点档案抢救工作进行指导和监督。
    7、组织开展全市档案行政执法检查,查处档案违法案件。
    8、负责全市档案干部的业务培训及资格证书的颁发管理,推行持证上岗工作。
    9、负责全市档案统计工作。
    10、负责天水市档案学会的组织建设、学术研究及日常工作。

 

档案管理科

 

    1、负责贯彻落实党和国家关于档案资料科学管理、信息开发、提供利用工作的方针政策及法律法规。
    2、负责馆藏档案资料的科学管理、安全保管和保密工作。
    3、负责接收部门移交入库的各种档案。
    4、负责填制市馆档案全宗号登记簿,科学编定全宗号。
    5、负责档案的著录标引,编制档案检索工具,完善馆藏档案检索系统。
    6、负责档案资料的鉴定工作,填制档案销毁清册,办理销毁批准手续。
    7、负责市档案馆查阅利用档案各项规定的草拟、修订。
    8、负责开放档案的目录鉴定、审查并组织实施档案开放工作。
    9、负责馆藏档案资料的提供利用和统计工作。
    10、负责开展信函、电话查档服务,及时函复利用者。
    11、负责电子档案的查阅利用和档案缩微胶片的提供利用工作。
    12、负责珍贵破损历史档案的托裱修复、加固和抢救工作。
    13、负责市馆档案库房档案和设备器材的登记、统计工作,上报有关统计材料。

 

信息技术科

 

    1、负责贯彻执行国家和省上关于档案信息化工作的方针政策,制定全市档案信息化工作的实施办法,对全市档案信息化工作进行指导、监督和检查。
    2、制定全市档案信息化建设长远规划和近期计划,并组织实施。
    3、负责局计算机网络、档案缩微、档案信息化等工作规划、计划、方案、规章制度的拟订和组织实施。
    4、负责局计算机网络、天水档案信息网的管理、维护,对“档案数据库内网”、“局域网”进行技术检测、检查,负责网络系统运行的日常管护;组织实施局电子政务建设工作。
    5、负责全市档案工作计算机管理人员的技术指导和岗位培训,对全市档案信息化建设情况进行技术咨询及监督指导。
    6、负责市馆馆藏档案的信息化建设和数字化工作。
    7、负责全市馆藏档案资料的著录标引、数据录入工作的监督指导和数据汇总工作。
    8、负责馆藏档案资料的缩微拍摄、冲洗、拷贝、检测,做好缩微胶片的保护管理;负责计算机网络设备和有关器材的安装调试、维护保养。
    9、负责档案管理新技术、新成果的推广和运用。
    10、负责局计算机网络的安全、保密工作以及全市档案信息网络安全、保密工作的指导、监督、检查。

 

征集利用科

 

    1、负责征集散存在社会上的珍贵档案资料,组织专家鉴定;接收有保存价值的图书、资料。
    2、负责对具有天水地方特色的各种档案资料的调查、收集、整理、编目及归档工作。
    3、负责征集、接收全市大型会议、重大活动、局综合会议的声像档案资料。
    4、开展现行文件查阅的接待服务、利用工作。
    5、负责馆藏档案史料的编研、出版及有关课题的研究,并做好编研成果的登记统计工作。
    6、负责市馆爱国主义教育基地的管理和接待工作。

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